Dès son arrivée à Najran, l'équipe de LEAWOD s'est rendue sur le site du projet. Elle a étudié avec minutie la planification globale, la philosophie de conception et les exigences fonctionnelles spécifiques du projet, cernant avec précision les besoins essentiels du client en matière de portes et fenêtres, notamment en termes de performance, d'esthétique et d'adaptabilité aux conditions climatiques extrêmes locales, telles que les températures élevées et les violentes tempêtes de sable.

Parallèlement, les ingénieurs après-vente expérimentés de LEAWOD, munis d'outils de mesure professionnels (télémètres laser, niveaux, etc.), ont réalisé des relevés complets au millimètre près des ouvertures de portes et de fenêtres sur toutes les façades du bâtiment. Ils ont documenté les dimensions, les structures et les angles avec une précision exceptionnelle.